حساب معین چیست و چه کاربردی دارد؟
حساب معین به معنی گزارش از ریز حساب های کل که معمولا برای گزارشات درون سازمانی کاربرد دارد.
ویژگی های حساب معین چیست؟
تسعیر پذیری، کنترل ماهیت دوره، تفصیلی پذیر و ویژگی ازری است.
تفاوت حساب کل و حساب معین در چیست؟
حساب کل کلیت حسابها را برای افراد بیرون شرکت و همچنین کارفرما به نمایش می‌گذارد. اما حساب معین همان اطلاعات کلی را با جرییات بیشتر بازگو میکند.
حساب معین می‌تواند یک حساب کاربردی برای دریافت ریز حسابها به مدیران و یا کارفرمایان شرکت باشد. شاید حساب هایی همچون حساب کل پاسخگو نیاز کارفرمایان در شرکت و یا سازمان نباشد. بنابراین حسابدار معمولا برای ارائه گزارش‌ها به افراد درون سازمانی عموما گزارش در سطح معین ارائه میکند. چرا که افراد درون سازمان بیشتر نیاز به گزارشات جزئی‌تر دارند. در این سری از مقالات آموزش رایگان حسابداری به بررسی کامل حساب های معین و تفاوت آنها با حساب تفصیلی و حساب کل پرداخته ایم و در نهایت مثالی در باب حساب معین تهیه کرده ایم، همراه ما باشید.
حساب معین چیست و چه ویژگی هایی دارد؟
در ابتدا برای درک بهتر حساب معین بایستی هدف اصلی حسابداری را دانست. یکی از اهداف مهم حسابداری در اختیار گذاشتن اطلاعات مالی به مدیران سازمان یا شرکت است. در اختیار گذاشتن این اطلاعات باعث رهبری و در نهایت کنترل بیشتر در سازمان میشود. مدیران شرکت با اطلاعاتی که از حسابدار به دستشان رسیده در مقابل تصمیمات و اهداف پاسخگو میشوند.
همچنین مهم ترین هدف سیستم حسابداری همکاری و نظارت بین تمامی اعضای یک سازمان است. لازم به ذکر است، در حسابداری 2 نوع گزارش وجود دارد: گزارش درون سازمان و گزارش برون سازمانی.
🔹 گزارش درون سازمانی
گزارشی که برای استفاده داخل شرکت تهیه شده و به مدیران داخلی ارائه میشود.
🔹 گزارش برون سازمانی
به گزارشی گفته میشود که به افراد و ذینفعان بیرون سازمان ارائه میشود. مانند: سازمان تامین اجتماعی یا سازمان امور مالیاتی کشور یا سهامداران شرکت.
حال با توضیحات فوق مفهوم حساب معین بهتر درک میشود. حساب معین یا (Subsidiary Accounts) به معنی گزارش از ریز حسابها برای گزارش دهی است. از آنجایی که افراد درون سازمان مانند مدیران نیاز بیشتری به گزارشات دقیق و جزیی دارند، حسابدار برای ارائه گزارشات به اشخاص درون سازمان در اکثر مواقع گزارش در سطح معین را انتخاب میکند. زمانی که حسابی به شکل ریز و جزیی ارائه شود در اصل حساب معین گزارش شده است. همانطور که مطلع هستید هر حساب دارای کد مجزایی است مثلا کد حساب معین در نرم افزار حسابداری تلفیقی از کد گروه حساب و حساب کل و کدی است که به حساب معین اختصاص دارد.
حسابی که در آن به جزئیات رویداد مالی اشاره میشود.
ویژگی های حساب معین
حسابهای معین ویژگی های مختص به خود را دارند که شامل موارد زیر است:
🔹 تسعیر پذیری: با این ویژگی در زمان نیاز با آخرین نرخی که در سیستم وجود دارد عملیات تسعیر انجام شده و سند حسابداری صادر میشود. این ویژگی قبل از گردش دار شدن حساب معین باید فعال شود.
🔹 کنترل ماهیت حسابها در حسابداری طی دوره: با کنترل ماهیت میتوانید متوجه درستی یا نادرستی ثبت های حسابداری شوید.
🔹 تفصیل پذیر: اگر به جزئیات بیشتری از حسابهای معین نیاز دارید در نرم افزارهای حسایداری میتوانید این ویژگی را فعال کنید مثلا اگر بخواهید برای حسابهای پرداختنی جزئیات طلبکاران را داشته باشید.
🔹 ویژگی ارزی: اگر در شرکت بخشی از عملیات مالی به صورت ارزی انجام میشود و در سند حسابداری یه اطلاعات ارزی نیز نیاز دارید در نرم افزار حسابداری این ویژگی را قبل از گردش دار شدن برای حساب معین مربوطه تعریف کنید.
دفتر معین چیست؟
دفتر معین، دفتری است که عملیات حسابداری معین در آن انجام میشود. پس در حسابداری برای نگهداری حساب های جزء یک حساب کل از دفتری به نام دفتر معین استفاده می‌کنند. معمولا دفتر معین از روی سند حسابداری نوشته میشود به این منظور در سند حسابداری یک ستون برای نوشتن مبلغ معین و یک ستون برای عطف معین در نظر گرفته شده که عطف معین مربوط به صفحه ای از دفتر معین است که رویداد مالی به آن منتقل میشود.
هر حساب کل ممکن است چندین حساب معین داشته باشد
کاربرد حساب معین در حسابداری
برای کاربرد حساب معین در حسابداری بهتر است مثالی بزنیم: زمانی که می‌گویند حساب های مربوط به بانک، اسم یک بانک را می‌آورند، در اصل حساب های معین بیان میشود. در واقع با بیان نام بانک به جزییات بیشتری پرداخته میشود، پس کاربرد حساب معین در حسابداری به این معنی است که جزییات بیشتری را بیان میکند و در نهایت باعث میشود که بتوان دقیق تر به بررسی مسائل مالی یک شرکت پرداخت.
انواع حساب معین
در طبقه بندی حسابها معمولا سرفصل های اصلی حسابهای گروه هستند سپس هر گروه حسابهای کل مربوط به خود و هر حساب کل، حسابهای معین مختص خود را دارد و در نهایت هر حساب معین ممکن است چند حساب تفصیل داشته باشد در اینجا نمونه ای از انواع حسابهای معین را نشان داده ایم:
🔸 حساب معین دارایی غیر جاری
گروه دارایی غیر جاری شامل دارایی ثابت مشهود، دارایی نامشهود، سایر دارایی ها و… است.
از حسابهای معین دارایی ثابت مشهود میتوان به زمین، ساختمان، وسائط نقلیه و … اشاره نمود.
دارایی های نامشهود غیر قابل مشاهده و لمس هستند. از دارایی های نامشهود میتوان به نرم افزارها، برند ها، حق الامتیاز و…اشاره نمود.
🔸 حساب معین دارایی جاری
دارایی های جاری، دارایی با قابلیت نقد شوندگی در طول یک سال مالی است و حسابهای کل آن به سطوح مختلف صندوق، بانک، تنخواه گردان، اسناد دریافتنی، حساب های دریافتنی، پیش پرداخت ها و موجودی کالا نیز دسته بندی میشود. حال هر کدام از این حسابهای کل ممکن است چند حساب معین مرتبط داشته باشند.
مثلا حساب کل پیش پرداخت ممکن است دارای حسابهای معین زیر باشد:
▪️ سفارشات مواد اولیه
▪️ سفارشات قطعات و لوازم یدکی
▪️ پیش پرداخت خریدکالا وخدمات
▪️ پیش پرداخت بیمه
▪️ پیش پرداخت مالیات بردرآمد
▪️ سایر پیش پرداختها
نمونه حسابهای معین دارایی ثابت مشهود (حساب کل) – دارایی غیر جاری (گروه)
🔸 حساب معین حقوق مالکانه
حقوق مالکانه دارای حسابهای متعددی از قبیل سرمایه، اندوخته ها، صرف سهام و .. است مثلا سرمایه اولیه حساب معین سرمایه است.
🔸 حساب معین بدهی های غیرجاری
بدهی هایی که تسویه آن بیش از یکسال به طول می انجامد در این دسته جای دارد مثلا تسهیلات مالی بلند مدت نمونه ای از حساب کل بدهی غیرجاری است که ممکن است حسابهای معین زیر را داشته باشد:
تسهیلات دریافتی از بانكها
تعهدات اجاره سرمایه ای
🔸 حساب معین بدهیهای جاری
بدهی هایی که طی یک سال تسویه میشوند در این طبقه جای دارند به طور مثال حسابهای معین اسناد پرداختنی تجاری، حسابهای پرداختنی تجاری زیر مجموعه حساب کل پرداختنی های تجاری هستند.
🔸 حساب معین درآمد
حساب فروش محصول و درآمد حاصل از خدمات نمونه ای از حسابهای معین زیر مجموعه حساب کل درآمد عملیاتی هستند.
🔸 حساب معین هزینه
هزینه نیز مانند سایر حسابها، حسابهای کل متعددی دارد. به طور مثال هزینه حقوق و دستمزد، هزینه توزیع و فروش و … جز حسابهای کل این گروه بوده و حسابهای حقوق پایه، اضافه کاری، حق اولاد و… نمونه حسابهای معین از حساب کل حقوق و دستمزد است.
تفاوت حساب کل و معین و تفصیلی در حسابداری
حساب کل در اصل کلیت حسابها را برای افراد بیرون شرکت و همچنین کارفرما به نمایش می‌گذارد. سر فصل های استاندارد حسابداری در حساب کل قابل رویت است که در واقع وضعیت کلی حساب شرکت را نمایش می‌دهد. اما حسابهای معین زیر مجموعه حساب های کل هستند. حسابهای معین، به عنوان یک یاری رسان به حساب کل محسوب میشوند. حساب تفصیلی زیر مجموعه حساب های معین هستند. یک حسابدار زمانیکه جزئیات حساب معین پاسخگو نباشد سراغ حساب تفصیلی رفته و از آن استفاده میکند.
حساب کل، حساب را به صورت کلی بیان میکند اما حساب معین همان اطلاعات کلی را با جزییات بیشتر بازگو میکند.
مثال از حساب معین در حسابداری
همانطور که گفتیم حساب های معین در حسابداری اطلاعات و گزارشات مالی کل را به صورت جزء گزارش میکند. به فرض مثال اگر بانک را به عنوان یک حساب کل در نظر بگیریم، نام و یا اسم بانک حساب معین و شماره حساب، حساب جاری و یا حساب قرض الحسنه نیز حساب تفصیلی هستند.
دانلود اکسل نمونه حسابهای معین در حسابداری
در این قسمت میتوانید اکسل نمونه ای از حسابهای معین با مشخص بودن گروه و کل هر حساب را دانلود نمایید.
کلام آخر
استفاده از حسابهای معین و ثبت صحیح رویدادهای مالی از پایه های آموزش حسابداری است.همانطور که توضیح دادیم از حساب های معین در حسابداری برای رسیدن به اطلاعات جزئی تر از هر حساب کل استفاده میشود. تا بتوان اسناد حسابداری را به طور جزئی تر و دقیق تر ثبت نمود و موقع رسیدگی بدون ابهام به جزئیات هر مورد از رویدادهای مالی دست پیدا کرد.
حساب معین چیست
حساب معین چیست ، تعریف و کاربرد حساب های معین در حسابداری و معرفی نرم‌افزار حسابداری معین را مورد بررسی قرار می دهیم.
پس در ادامه این مقاله با ما همراه باید تا با مفهوم حساب های معین بیشتر آشنا شوید.
- تعداد نظرات: 0
- دسته بندی ها: مقالات حسابداری
- زمان مطالعه: 10 دقیقه
نکته: در صورتی که نیازمند قرار گرفتن آموزش خاص و یا مطبی به صورت رایگان در حوزه های حسابداری و کامپیوتر هستید آن را در قسمت نظرات همین صفحه وارد کنید.
برای بسیاری کسانی که وارد علم حسابداری شده اند دانستن اینکه حساب معین چیست ضروی است. به همین خاطر در این مقاله به توضیح اینکه حساب معین یعنی چی خواهیم پرداخت و نرم افزار حسابداری معین را نیز معرفی می کنیم.
آنچه در این پست می خوانید :
حساب معین
حساب معین که در انگلیسی با عنوان subsidiary accounts شناخته می شود، به معنی گزارش ریز حساب ها جهت گزارش دهی درون سازمانی می باشد. برای روشن شدن این مفهموم می بایست به توضیحات زیر توجه کنید.
همانطور که در مقاله حسابداری چیست گفته شد، هدف از حسابداری ارائه گزارش گیری مالی و به اصطلاح حسابداری به افراد ذی نفع است. با توجه به این توضیح، به طور کلی ما دو نوع گزارش در حسابداری داریم، گزارش درون سازمانی و گزارش برون سازمانی.
گزارش درون سازمانی گزارشی است که درون سازمان و به مدیر و مسئول مربوطه ارائه می شود. گزارش برون سازمانی هم، همانطور که از اسم آن پیداست گزارشی است که ما به افزاد و ذی نفعان بیرون سازمان ارائه می دهیم. مانند امور مالیاتی ، سازمان تامین اجتماعی ، موسسات مالی و اعتباری و یا سهامدارانی که از بیرون به گزارش نیاز دارند.
حال حساب معین یعنی چی؟!
حساب معین یعنی چی
با توجه به توضیحات بالا، از آنجا که افراد درون سازمان بیشتر نیاز به گزارشات جزئی تر دارند، حسابداران برای ارائه گزارش ها به افراد درون سازمانی عموما گزارش در سطح معین ارائه می نماید. یعنی وقتی حسابی بصورت ریز یا جزء ارئه می شود در واقع معین حساب گزارش شده است.
همین جا خوب است بدانید حساب های معین نیز می توانند بصورت جزءتر ارائه شوند که به آن حساب تفصیلی می گویند.
پیشنهاد ویژه : آموزش حسابداری کاربردی در آموزشگاه آریا تهران بهترین آموزشگاه حسابداری در تهران تحت نظر اساتید مجرب حسابداری
دفتر معین چیست
دفتر معین همان دفتری است که عملیات حسابداری معین در آن انجام می شود. در یک تعریف کلی می توان گفت دفتر معین یک دفتر کمکی می باشد که حسابهای جزء یک حساب کل، در آن نگهداری و ثبت می شود.
به طور مثال وقتی ما یک حساب کل به نام بدهکاران را با کد ۲۰ ثبت کرده ایم. تمام حسابدارنان باسابقه می دانند که وقتی موسسه ای فعالیت می کند، بدهکاران و بستانکاران آن قطعا یک نفر نیستند، بلکه افراد متعددی وجود دارند که با شرکت معامله کرده و می توانند بدهکار یا بستانکار شرکت باشند.
بنابراین در حسابداری برای نگهداری حساب های جزء یک حساب کل از دفتری به نام دفتر معین استفاده می کنند.
معرفی بیشتر حساب معین در حسابداری
همانطور که گفته شد، ما باید یکسری گزارشات برون سازمانی در اختیار ذینفعان خارجی قرار می دهیم و در حالت کلی ما تمامی حساب های سازمان را نمی توانیم برای حسابهای داخلی استفاده کنیم.
یعنی هیچ مدیری نمی‌گوید که ما کلاً چقدر طلبکاریم و چقدر بدهکاریم و با استفاده از حساب های کل نمی توانیم گزارش دقیق و همراه با جزییات به مدیران خود ارائه دهیم. پس در نتیجه باید از حساب های معین استفاده کنیم.
به عنوان مثال شما قصد دارید به آموزشگاه حسابداری آریا تهران مراجعه کنید، زمانی که می خواهند به شما آدرس دهند، به شما می‌گویند تشریف بیاورید جنب مترو توحید. در واقع با این آدرس کلی شما نمی توانید آموزشگاه حسابداری آریا تهران را پیدا کنید.
ولی به عنوان مثال زمانی که یک آدرس کامل در اختیار شما قرار می گیرد یعنی جنب مترو توحید، نبش بن بست شهید حاج رضایی، پلاک ۷۵، واحد ۲، این یک آدرس دقیق همراه با ریز جزئیات است که می تواند شما را به مقصد برساند.
و همانند شکل زیر در این مثال جنب مترو توحید می شود حساب کل، نبش بن بست شهید حاج رضایی می شود حساب معین ، و پلاک ۷۵ ، واحد ۲ می شود حساب تفصیلی، یعنی ریز حساب معین.
پس در حالت کلی محاسبه کردن ریز حساب ها را حساب معین می گویند.
کاربرد حساب های معین در حسابداری
در قسمت قبلی شما با تعریف حساب معین آشنا شدید. همانطور که در تصویر بالا معلوم است، برای تمام حساب های کل، یک حساب معین وجود دارد و در واقع حساب معین به واضح کردن حساب کل می پردازد.
اما در مورد کاربرد حساب های معین در حسابداری باید گفت که در حسابداری کلان یک شرکت، شما وقتی که اسم یک حساب را را ذکر می کنید، در واقع دارید به حساب معین آن اشاره می کنید.
به عنوان مثال ما وقتی می گوییم حساب مربوط به بانک، در واقع منظور ما کدام بانک است؟ حساب ما در کدام بانک قرار دارد، بانک صادرات، بانک ملت، بانک تجارت، و غیره
این اسامی که ذکر می شود در واقع ما داریم حساب های معین مربوط به حسابداری را ذکر می کنیم.
مثلاً حساب صندوق. شما در سازمان خود چند تا صندوق دارید ؟ صندوق یک، صندوق دو، صندوق سه، این اسامی که ذکر می شود در واقع مربوط به حساب های معین صندوق است.
پس در حالت کلی می توان گفت که کاربرد حساب های معین در حسابداری این است که شما بتوانید دقیقتر به حسابرسی مجموعه خود رسیدگی کنید.
پیشنهاد ویژه : آموزشگاه حسابداری آریا تهران ، دوره های حسابداری ویژه بازار کار را با قیمت مناسب و مقرون به صرفه برگ زار می کند. برای شرکت در این دوره ها از لینک های قبل استفاده کرده و یا با شماره های آموزشگاه تماس بگیرید.
انواع حساب معین
همانطور که در دوره آموزش حسابداری مقدماتی به شما توضیح داده شده، معادله ی حسابداری عبارت است از:
دارایی= بدهی + سرمایه
ما هم بر همین اساس به معرفی انواع حساب معین می پردازیم.
حساب معین دارایی جاری
حساب معین دارایی های جاری که خود به دوسته وجه نقد و یا اموال با قابلیت نقد شوندگی می شوند به شرح زیر است.
- صندوق: وجه نقد موجود در شرکت.
- بانک: بانک هایی که شرکت در آنها حساب دارد.
- تنخواه گردان: برای پرداخت هزینه های خرد شرکت وجهی در اختیار فردی قرار می گیرد. تنخواه گردان، جهت پرداخت هزینه هایی مثل قبوض عمومی، هزینه های پذیرایی و غیره در قبال فاکتور و صورتحساب این هزینه ها میپردازد.
- اسناد دریافتنی: چک هایی که از دیگران می گیریم.
- حساب های دریافتنی: همان طلب ما از دیگران است که سندی (چک)در مقابلش دریافت نکرده ایم.
- پیش پرداخت ها: وجهی که می پردازیم تا در آینده کالا یا خدماتی دریافت کنیم. مثلا در پیش فروش خودرو، شرکت وجهی را می پردازد تا در آینده خودرو بخرد.
- موجودی کالا: کالاهایی که به قصد فروش در انبار نگهداری می شوند.
حساب معین دارایی ثابت
حساب های معین دارایی های ثابت شامل موارد زیر می شوندک
- زمین: قطعات زمین که متعلق به شرکت است. یعنی در سند مالک آن شرکت باشد.
- ساختمان: انواع ساختمان های متعلق به شرکت
- ماشین آلات: ماشین هایی که در خط تولید یا به طور کلی برای اهداف شرکت استفاده می شوند. مانند دستگاه پرس، ماشین چاپ و …
- وسایط نقلیه: خودروهای در اختیار شرکت
برای کسب اطلاات بیشتر در مورد دارایی ها و انواع آن می توانید مقاله جامع تعریف داریی را مطالعه کنید.
حساب معین دارایی های نامشهود
علاوه بر دارایی های ثابت ما یک سری دارایی های نامشهود داریم که غیر دیدنی و ناملموس است. حساب معین این درارایی های نامشهود به شرح زیر است:
- سرقفلی
- حق الامتیازها
- حق الاختراع
- حق الاکتشاف
- برندها
- نرم افزارها
حساب معین بدهی ها
حساب های معین بدهی در ابتدا به دو دسته اصلی زیر تقسیم می شوند:
- بدهی جاری: بدهی که در طول یکسال مالی پرداخت می شود. مثلا شرکت یک وام یکساله گرفته است.
- بدهی بلند مدت: اگر پرداخت بدهی بیش از یکسال طول بکشد بدهی بلند مدت محسوب میشود.
زیر مجموعه بدهی های جاری عبارت است از:
- حساب های پرداختنی (بستانکاران): بدهی شرکت به دیگران
- اسناد پرداختنی: چک های شرکت نزد دیگران
- پیش دریافت ها: وجهی که از دیگران دریافت کرده ایم تا کالا یا خدماتی به آنها ارائه دهیم.
- جاری شرکا: هرگونه واریز یا برداشتی که توسط شرکا انجام میگیرد در این حساب ثبت میشود.
- ذخائر: بدهی هایی که شرکت مبلغ آنها برآورد میکند، مثل: ذخیره مزایای پایان خدمت، ذخیره مالیات بر درآمد
همانطور که گفته شد بدهی های بلند مدت به آن دسته از بدهی ها گفته می شود که در بیش از یک دوره مالی پرداخت خواهند شد. از زیر مجموعه های حساب معین بدهی های بلند مدت می توان به موارد زیر اشاره کرد
- وام های پرداختنی بلند مدت
- اسناد پرداختنی بلند مدت
مثال از شیوه بیان حساب معین در حسابداری
در واقع حساب های معین بالا صرفا طبقه بندی اطلاعات مالی را به صورت کلی به گزارش می کند.
مثلا اگر ما به سه شرکت مختلف بدهی داشته باشیم، در سرفصل بدهی مثلا حساب های پرداختنی، نمی توانیم مجموع تک تک آنها را داشته باشیم و فقط مجموع کل حساب های پرداختنی را خواهیم داشت. پس برای دست یافتن به اطلاعات ریز تر و دقیق تر به یک گزارش و حساب کمکی نیاز داریم.
این حساب، حساب معین است که زیر مجموعه حساب کل است. خیلی ساده و کلی می توان گفت وقتی نام هر حساب کل را بیان کنیم به حساب معین می رسیم. و در واقع با حسب معین چه کسی ها یا چه چیزی هارا معرفی می کنیم.
مثلا در حساب کل حساب های پرداختنی اگر بپرسیم کدام شرکت و نام شرکت را بیاوریم در حقیقت معین را مشخص کرده ایم. مثلا به این شکل:
بدهی جاری— حساب های پرداختنی — حساب های پرداختنی آموزشگاه آریا تهران
اینجا حساب های پرداختنی آموزشگاه آریا تهران حساب معین ما است.
فراموش نکنید که، در حسابداری دستی ما تا همین سطح، حساب ها را تعریف می کنیم ولی در کار با نرم افزار حسابداری، حساب تفصیلی هم بعد از معین خواهیم داشت که باز جزییات بیشتری را بیان می شوند.
برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد بهترین نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید. همچنین برای یادگیری این برنامه ها از خدمات آموزش نرم افزار حسابداری مجتمع فنی آریا تهران استفاده کنید.
نرم افزار حسابداری معین
در بخش های قبلی شما با مفهوم حساب معین آشنا شدید، اما برای انجام حسابداری معین مطمئنا شما به یک سری از نرم افزارهای حسابداری معین نیاز دارید که در این قسمت ما به معرفی نرم افزار حسابداری معین می پردازیم.
نرم افزار های مختلفی برای حسابداری وجود دارد که از جمله بهترین این نرم افزارها میتوان به نرم افزار پشتیبانی آنلاین معین دسک اشاره کنیم.
این نرم افزار با دارا بودن پشتیبانی آنلاین این امکان را به شما می دهد تا در هر کجا که هستید از خدمات پشتیبانی نرم افزار حسابداری معین به صورت آنلاین استفاده کنید
شما می توانید نسخه اصلی نرم افزار حسابداری معین را از شرکت اصلی آن خریداری نمایید.
پیشنهاد ویژه : برای اطلاع دقیق از زمان و مکان آزمون آنلاین حسابداری با همکاران ما در آموزشگاه حسابداری آریا تهران تماس بگیرید. در صورتی که شما به حسابداری مسلط باشید این امکان را خواهید داشت تا مدرک حسابداری بین المللی دریافت کنید.
نرم افزار حسابداری معین ویژه تولیدی ها
نرم افزار حسابداری معین ویژه تولیدی ها نیز وجود دارد که برای مشخص کردن حساب معین تولیدی ها دارای امکانات بی نظیری مانند ویژگی ها زیر هستند :
- امکان معرفی فرمول تولید برای محصولات ( در این مورد می توانید فیلم آموزش تولید در هلو را مشاهده کنید)
- امکان معرفی کالاهای مصرفی و هزینه های سربار و کارگران در فرمول تولید
- امکان تولید اتومات و دستی
- امکان تولید ثابت و متغیر
- امکان تولید خودکار در هنگام فروش کالا
- امکان محاسبه قیمت تمام شده محصولات به صورت اتومات (در این مورد مقاله بهای تمام شده چیست را مطالعه کنید)
- امکان ویرایش و افزودن هزینه های جدید در هنگام تولید
ما در بهترین سایت حسابداری آماده پاسخگویی به تمام سوالات شما هستیم. اگر سوال خاصی در مورد مقاله حاضر دارید در بخش نظرات مطرح کنید تا در سریع ترین طمان ممکن پاسخگوی شما باشیم.
حساب معین چیست؟
شاید تا به حال اصطلاح حسابداری معین به گوش‌تان خورده باشد، اما ندانید که این حساب چیست و چه کاربردی در زمینه حسابداری دارد؟ از همین جهت در این مقاله توضیحی را در رابطه با حسابهای معین در حسابداری و معرفی نرم‌افزار مربوط به این نوع از حساب خواهیم گفت تا از آنها مطلع شوید و در صورت نیاز از آن استفاده کنید.
دانستن این که حساب معین چیست؟ برای همه افرادی که وارد علم حسابداری شدند، ضروری به نظر می‌رسد. از همین جهت توصیه میشود ساده از کنار این مقاله نگذرید و اگر اطلاعات کاملی در رابطه با این موضوع ندارید حتما این متن را مطالعه کنید تا هر آنچه نیاز دارید را متوجه شوید.
حسابداری معین که تحت عنوان subsidiary accounts شناخته میشود، یکی از انواع گزارش‌های ریز حسابها محسوب میشود که در جهت گزارش دهی درون‌سازمانی آماده و بیان میشود. البته شاید این موضوع در ابتدا کمی گنگ و نامفهوم به نظر برسد؛ از همین جهت نیاز است توضیحاتی را در این راستا در اختیارتان قرار دهیم که به طور کامل با این موضوع آشنا شوید.
پیش از هر چیزی باید بدانید که هدف از حسابداری، انجام گزارش‌گیری‌های مالی و به اصطلاح رسیدگی و حسابداری افراد ذینفع است. حال باید متذکر شد که حسابداری ۲ نوع گوناگون دارد، یعنی به دو شکل گزارش‌گیری انجام میشود که این دو را میتوان گزارش درون‌سازمانی و گزارش برون‌سازمانی در نظر گرفت.
هر یک از این انواع حسابداری همانطور که از نامشان مشخص است، فعالیتی را در زمینه‌های خاص انجام می‌دهند. برای مثال گزارش درون‌سازمانی به گزارشی گفته میشود که درون یک سازمان توسط مدیر و مسئولین مربوط به آن حوزه آماده و ارائه میشود. در طرف دیگر گزارش برون‌سازمانی وجود دارد که همانند نامش به گزارش‌هایی مربوط است که بیرون سازمان قرار دارند و جز افراد ذینفع به حساب می‌آیند.
از جمله گزارش‌های برون‌سازمانی میتوان به امور مربوط به مالیات، سازمان تامین اجتماعی، موسسات مالی اعتباری و همچنین سهامدارانی که از بیرون شروع به فعالیت کردند، اشاره کرد. حال حساب معین چیست و چه نقشی در حسابداری دارد؟
تعریف حسابداری معین (subsidiary accounts)
طبق تعریفاتی که در رابطه با گزارش‌های درون‌سازمانی و برون‌سازمانی صورت گرفت، باید متذکر شد که گزارش‌های درون‌سازمانی بیشتر به گزارش‌های جزئی نیاز دارند. از همین جهت حسابداران در بیشتر مواقع و به طور معمول، برای ارائه گزارش به این افراد، یعنی آن‌هایی که درون سازمان فعالیت دارند حساب را در سطح معین ارائه می‌نمایند. البته دقت داشته باشید که خود حساب معین نیز می‌تواند به صورت جزئی‌تر نیز آماده شود که در آن صورت به آن حساب تفصیلی خواهند گفت.
دفتر حسابداری معین چیست؟
دفتر حسابداری معین در واقع همان دفتری به حساب می‌آید که عملیات سازمان و یک شرکت برای این نوع از حسابداری در آن صورت میگیرد. در حالت کلی میتوان گفت این دفتر یک ابزار کمکی به حساب می‌آید که در آن جزئیات یک حساب کلی ثبت و نگهداری میشود تا در صورت نیاز به آن دسترسی پیدا شود.
شاید برای شما سوال پیش آید که چرا به چنین دفتری نیاز است که در جواب باید گفت؛ برای مثال شرایطی را تصور کنید که شما یک حساب کل به نام بدهکاران را با کد شماره ۲۰ به ثبت رسانده‌اید. قطعا اگر شما یک حسابدار باسابقه باشید، می‌دانید که یک موسسه در زمان فعالیت خود بدهکاران و بستانکاران بسیاری دارد و از همین جهت باید شرایط آماده شود که به تمام این افراد دسترسی داشته باشید؛ بنابراین دفتر معین مورد استفاده قرار میگیرد تا با استفاده از آن بررسی‌های لازم انجام شود.
بررسی و آشنایی بیشتر با حساب معین
در طول نوشتن مقاله به این موضوع اشاره شد که گزارش‌های حسابداری به دو شکل برون‌سازمانی و درون‌سازمانی آماده میشوند؛ اما دقت داشته باشید که ما نمی‌توانیم همه حسابهای سازمان را به شکل درون‌سازمانی بررسی کنیم، پس گاهی اوقات لازم است که از گزارش برون سازمان نیز کمک بگیریم و حسابداری را در رابطه با ذینفعان خارجی انجام دهیم.
این موضوع شاید برای شما کمی گنگ به نظر برسد، اما برای این که درک بهتری پیدا داشته باشید، تصور کنید که مدیر یک سازمان یا شرکت به حسابداران خود بگوید ما کلا چقدر طلبکاریم یا چقدر بدهکاریم؟
قطعا هیچ زمان چنین اتفاقی نخواهد افتاد؛ چرا که با استفاده از گزارش‌های برون‌سازمانی و کلی نمی‌توان از چنین موضوعی مطلع شد. پس نیاز است که گاهی اوقات گزارش‌هایی دقیق به همراه جزئیات انجام شود و به مدیر یک سازمان ارائه گردد. دقت داشته باشید که این همان حساب معین خواهد بود.
با این اوصاف میتوان نتیجه گرفت که هر دو نوع گزارش یعنی برون‌سازمانی و درون‌سازمانی نیاز و لازم هستند و باید به هر دوی آنها توجه کافی شود. مثال دیگری را در راستای درک بهتر حساب معین برای شما خواهیم گفت. تصور کنید شما تصمیم دارید به یک آموزشگاه بروید و زمانی که با این آموزشگاه تماس می‌گیرید، آنها به شما می‌گویند موسسه جنب مترو توحید واقع شده است.
قطعا شما با چنین آدرسی که بسیار کلی است، نمی‌توانید آموزشگاه مورد نظر خود را به درستی پیدا کنید؛ چرا که به اطلاعات دقیق‌تری نیاز دارید. برای مثال باید نام کوچه، نام خیابان، پلاک، واحد و مسائل جزئی‌تر را نیز بدانید و با استفاده از آنها به مقصد مورد نظر خود برسید.
این دقیقا همان بررسی ریز حسابها یعنی حسابداری معین است. حتی میتوان آدرس را به واحدهای کوچک‌تر تبدیل کرد. برای مثال مترو توحید حساب کل به حساب می‌آید، نام خیابان حساب معین و نام کوچه، پلاک و واحد حساب تفصیلی هستند؛ یعنی هر چه اطلاعات بیشتری در رابطه با یک موضوع داشته باشید، به سمت حساب تفصیلی نزدیک‌تر خواهید شد.
حسابداری معین در چه زمینه‌هایی کاربرد دارد؟
تا به اینجای مقاله در رابطه با حساب معین تعاریف و توضیحاتی را در اختیارتان قرار دادیم، اما در مورد کاربرد این نوع از حسابداری اطلاعاتی گفته نشده؛ بنابراین در ادامه این موضوع مورد بحث قرار خواهد گرفت.
در رابطه با کاربرد حساب معین باید گفت که هر یک از حسابداری‌های کلی می‌توانند شامل حساب معین نیز شوند. برای مثال تصور کنید که ما ذکر کنیم حسابداری شرکت (نام شرکت) دچار این مشکل است. دقت داشته باشید که ما تا به اینجا در رابطه با حساب یک شرکت به صورت کلی صحبت کردیم و اگر در ادامه نام حساب ذکر شود و اطلاعات جزئی‌تر از آن در اختیارمان قرار گیرد به حساب معین دسترسی پیداکرده‌ایم.
یا برای مثال وقتی میگوییم حساب بانک، دوباره منظور ما کلی بوده است؛ چرا که نام هیچ بانکی برده نشده است. ولی نمی‌دانیم که این بانک ملی، صادرات، ملت، تجارت، پاسارگاد و … است یا خیر؟ حالا اگر متوجه این موضوع شویم، یعنی بدانیم حساب مربوط به کدام بانک است؟
به حساب معین دست پیداکرده‌ایم. پس در حالت کلی و جمع‌بندی میتوان انواع حساب معین گفت حساب معین در حسابداری زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که شما به اطلاعات جزئی از یک موضوع پی ببرید که این اطلاعات جزئی می‌توانند برای هر زمینه‌ای باشند.
آشنایی با انواع حساب معین
حساب معین که تا به اینجا اطلاعاتی در رابطه با آن در اختیارتان قرار گرفت، انواع گوناگونی دارد. به طور کلی میتوان انواع این نوع از حساب را به مواردی چون حساب معین دارایی جاری، حساب معین دارایی ثابت، حساب معین دارایی‌های نامشهود و حساب معین بدهی‌ها در نظر گرفت. در ادامه هر یک از این موارد را به صورت کلی‌تر توضیح خواهیم داد تا با آنها آشنا شوید.
همچنین بخوانید : اصول حسابداری چیست؟
حساب معین دارایی جاری
حساب معین دارایی جاری خود نیز به دو دسته گوناگون یعنی وجه نقد و یا اموال با قابلیت نقد شوندگی تبدیل میشوند. در ادامه برای شما این دست از حسابها را نام خواهیم برد تا از آنها مطلع شوید.
صندوق: وجه نقدی که در شرکت موجود است.
بانک: بانک‌هایی که شرکت شما در آنها برای خود حساب باز کرده است.
پیش پرداخت: به مبلغ و وجهی گفته میشود که شما تصمیم دارید در ازای کالا یا خدماتی که تصمیم دارید در آینده دریافت کنید، می‌پردازید. برای مثال میتوان به پیش فروش یک خودرو، خانه یا هر چیز این شکلی اشاره کرد.
اسناد دریافتی: به چک‌هایی گفته میشود که شما از دیگر افراد دریافت کرده‌اید.
کالاهای موجود: به آن دسته از کالاهایی گفته میشود که شما در انبار آنها را نگهداری می‌کنید ولی تصمیم به فروش آنها نیز دارید.
حساب معین دارایی ثبات : در هر شرکت، برخی از حسابهای معین، از نوع دارایی ثابت هستند که در ادامه این دسته از موارد را برای شما ذکر خواهیم کرد.
زمین: به زمینی گفته میشود که سند آن به نام مالک شرکت است و به صورت تخصصی به آن شرکت انواع حساب معین تعلق دارد.
ساختمان: یک شرکت امکان دارد ساختمان‌های گوناگونی داشته باشد که این دست از ساختمان‌های متعلق به شرکت، جزوه حسابهای معین دارایی ثابت به حساب می‌آیند.
ماشین‌آلات: آن دسته از ماشینهایی هستند که در خط تولید یک شرکت مورد استفاده قرار می‌گیرند و به نوعی میتوان گفت اهداف شرکت را فراهم می‌کنند.
وسایل نقدی: بدون شک مشاهده کرده‌اید که برخی از شرکت‌ها خودروهایی را به صورت اختصاصی در اختیار دارند. این دسته از خودروها و وسایل نقلیه نیز از حسابهای معین دارایی ثابت یک شرکت به حساب می‌آیند.
حساب معین دارایی‌های نامشهود: علاوه بر حسابها و دارایی‌هایی که قابل دیدن و ثابت کردن هستند، ما یک سری دارایی‌های دیگر نیز داریم که نامشهود هستند؛ یعنی امکان دیدن آنها وجود ندارد و ناملموس به حساب می‌آیند. حال در ادامه برای شما حساب معین این دسته از دارایی‌ها که نامشهود هستند را ذکر خواهیم کرد تا از آنها مطلع شوید.
- حق الاختراع
- نرم‌افزارها
- حق الاکتشاف
- برندها
- سرقفلی
- حق الامتیازها
حساب معین بدهی ها
در رابطه با حسابهای معین بدهی باید متذکر شد که در ابتدا آنها به دو دسته اصلی تقسیم میشود که این دسته را میتوان بدهیهای جاری و بدهیهای بلندمدت در نظر گرفت.
بدهیهای جاری در واقع به بدهیهای گفته میشوند که در طول یک سال مالی باید پرداخت شوند؛ یعنی شرایط مانند زمانی به نظر می‌رسد که شرکت یک وام یک سال گرفته است. در حالی که بدهی بلند مدت در نقطه مقابل این موضوع قرار گرفته و اگر پرداخت یک بدهی بیش از یک سال طول بکشد، بدهی بلندمدت به حساب خواهد آمد.
حال توجه داشته باشید که هر یک از دسته‌های اصلی، شامل زیرمجموعه‌هایی نیز هستند. در ادامه ابتدا به زیرمجموعه بدهیهای جاری اشاره خواهیم کرد تا در ادامه زیر مجموعه بدهیهای بلند مدت را نیز ذکر کنیم.
حساب های بستانکاران: به بدهی‌هایی گفته میشود که شرکت به دیگران باید بپردازد.
ذخایر: آن دسته از بدهی‌هایی به حساب می‌آید که شرکت مبلغ آنها را برآورد می‌سازد؛ مانند مسائلی چون ذخایر مزایای پایان خدمت، ذخیره مالیات و غیره
اسناد پرداختی: به چک‌هایی گفته میشود که شرکت نزد دیگران قرار می‌دهد.
پیش دریافت ها: به وجهی گفته میشود که یک شرکت از دیگران گرفته است تا به واسطه آن کالا یا خدماتی را دریافت کند.
موارد نام برده شده از جمله زیرمجموعه‌هایی به حساب می‌آیند که برای بدهیهای جاری در نظر گرفته‌شده‌اند؛ اما در رابطه با بدهیهای بلند مدت نیز زیرمجموعه‌هایی وجود دارد که میتوان به وام‌های پرداختی بلند مدت و همچنین اسناد پرداختنی بلند مدت اشاره کرد.
نرم افزار مربوط به حسابداری معین چیست؟
تا به این جا در رابطه با حساب معین اطلاعاتی در اختیارتان قرار گرفت و میتوان گفت اکنون شما اطلاعاتی را در رابطه با این موضوع دارید، اما برای این که شما بتوانید چنین نوع از حسابداری را انجام دهید، بدون شک به ابزار و وسایل مخصوص نیاز خواهید داشت. به همین جهت باید کار با نرم افزار مالی یا نرم افزار حسابداری شرکتی معین را یاد بگیرید و به استفاده از آن بپردازید.
در رابطه با نرم‌افزارهای مورد نیاز برای حسابداری معین میتوان گفت که تا به حال نرم‌افزارهای گوناگونی به تولید رسیده و مورد استفاده قرارگرفته‌اند، اما در این میان نرم‌افزار پشتیبانی آنلاین معین دستک بهترین انتخاب بوده است؛ چرا که میتوانید با استفاده از آن به صورت آنلاین امور مربوط به حسابداری را پشتیبانی کنید. پس دیگر برای شما محدودیت زمانی و محیطی وجود نخواهد داشت.
ویژگی و امکانات در نظر گرفته شده برای نرم افزار حسابداری معین
نرم‌افزارهایی که در راستای حسابداری معین مورد استفاده قرار می‌گیرند، ویژگی و امکانات گوناگونی دارند که در ادامه به آنها اشاره خواهیم داشت.
- تولید فرمول برای محصولات
- معرفی کالاهای مصرفی و هزینه‌های سربار
- امکان تولید خودکار در هنگام فروش
- امکان ویرایش و افزودن اطلاعات جدید
- امکان تولید ثابت و متغیر
- امکان تولید اتومات و دستی
جمع بندی
در طول مقاله شما را با حساب معین و انواعی که دارد آشنا کردیم و اکنون شما میتوانید از این نوع حسابداری متناسب با شرایط و سازمانی که در آن فعالیت دارید، استفاده کنید. در آخر امیدواریم این مقاله برای شما مفید بوده و اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار داده باشد.
تعریف حساب معین در حسابداری دستی و نرم افزار حسابداری
دارایی جاری یا وجه نقد است یا قابلیت نقدشوندگی طی یک سال مالی را دارد.
دارایی جاری خود به سطوح حساب زیر تقسیم می شود:
– صندوق: وجه نقد موجود در شرکت
– بانک: بانک هایی که شرکت در آنها حساب دارد.
– تنخواه گردان: برای پرداخت هزینه های خرد شرکت وجهی در اختیار فردی قرار می گیرد. تنخواه گردان، جهت پرداخت هزینه هایی مثل قبوض عمومی، هزینه های پذیرایی و غیره در قبال فاکتور و صورتحساب این هزینه ها میپردازد.
– اسناد دریافتنی: چک هایی که از دیگران می گیریم.
– حساب های دریافتنی: همان طلب ما از دیگران است که سندی (چک)در مقابلش دریافت نکرده ایم.
– پیش پرداخت ها: وجهی که می پردازیم تا در آینده کالا یا خدماتی دریافت کنیم. مثلا در پیش فروش خودرو، شرکت وجهی را میپردازد تا در آینده خودرو بخرد.
– موجودی کالا: کالاهایی که به قصد فروش در انبار نگهداری می شوند.
حساب معین دارایی ثابت
زیر مجموعه های دارایی ثابت عبارتند از:
– زمین: قطعات زمین که متعلق به شرکت است. یعنی در سند مالک آن شرکت باشد.
– ساختمان: انواع ساختمان های متعلق به شرکت
– ماشین آلات: ماشینهایی که در خط تولید یا به طور کلی برای اهداف شرکت استفاده میشوند. مانند دستگاه پرس، ماشین چاپ و …
– وسایط نقلیه: خودروهای در اختیار شرکت.
حساب معین دارایی های نامشهود
این دارایی غیر دیدنی و ناملموس است زیر مجموعه دارایی های نامشهود عبارت است از :
حق الاختراع و حق الاکتشاف
حساب معین بدهی ها
به سادگی میتوان گفت که سرفصل بدهی ها نشان دهنده بدهی شرکت به دیگران است که انواع آن عبارتند از :
– بدهی جاری: بدهی که در طول یکسال مالی پرداخت میشود. مثلا شرکت یک وام یکساله گرفته است.
– بدهی بلند مدت: اگر پرداخت بدهی بیش از یکسال طول بکشد بدهی بلند مدت محسوب میشود.
زیر مجموعه بدهی های جاری عبارت است از:
– حساب های پرداختنی (بستانکاران): بدهی شرکت به دیگران
– اسناد پرداختنی: چک های شرکت نزد دیگران
– پیش دریافت ها: وجهی که از دیگران دریافت کرده ایم تا کالا یا خدماتی به آنها ارائه دهیم.
– جاری شرکا: هرگونه واریز یا برداشتی که توسط شرکا انجام میگیرد در این حساب ثبت میشود.
– ذخائر: بدهی هایی که شرکت مبلغ آنها برآورد میکند، مثل: ذخیره مزایای پایان خدمت، ذخیره مالیات بر درآمد
حساب معین بدهی های بلند مدت
بدهی های بلند مدت به آن دسته از بدهی ها اطلاق می شود که در بیش از یک دوره مالی پرداخت خواهند شد.
وام های پرداختنی بلند مدت
اسناد پرداختنی بلند مدت
تا اینجا حسابها را در سطح کل بررسی کردیم.
اما این نوع طبقه بندی صرفا اطلاعات مالی را به صورت کلی به ما ارائه می دهد. مثلا اگر ما در سه بانک مختلف حساب داشته باشیم، در سرفصل بانک نمی توانیم مانده تک تک آنها را داشته باشیم و فقط مانده کل بانکمان را خواهیم داشت. پس برای دست یافتن به اطلاعات ریزتر و دقیقتر به حساب کمکی نیاز داریم. این حساب، حساب معین است که زیر مجموعه حساب کل می باشد.
خیلی ساده و کلی میتوان گفت وقتی نام هر حساب کل را بیان کنیم به حساب معین می رسیم (معین پاسخ چه کسی یا چه چیزی است)مثلا در حساب کل بانک اگر بپرسیم کدام بانک و نام بانک را بیاوریم در حقیقت معین را مشخص کرده ایم. پس ساختار حسابمان به طور نمونه میشود :
دارایی جاری— بانک— بانک سپه
اینجا بانک سپه حساب معین ماست. در حسابداری دستی ما تا همین سطح، حسابها را تعریف می کنیم ولی در کار با نرم افزار، حساب تفصیلی هم بعد از معین خواهیم داشت که باز جزییات بیشتری را بیان میکند.
در بحث حسابهای موقت هم به همین شکل بعد از حساب کل، حساب معین را خواهیم داشت. اینجا حساب معین مشخص کننده نوع حساب موقت ماست.
مثلا در سرفصل درآمد مشخص میکنیم چه نوع درآمدی یا در سر فصل هزینه مشخص میکنیم چه نوع هزینه ای.
مثلا در مورد درآمد میتوانیم چنین ساختاری داشته باشیم : درآمدها…. درآمد عملیاتی… درآمد تعمیرات
در مورد هزینه ها با مشخص کردن مکان و نوع هزینه ساختار حساب را مشخص میکنیم. مثلا هزینه ها… هزینه های اداری… هزینه آب و برق
باز هم تاکید میکنم که این نحوه تعریف حسابها تا سطح معین و بدون تفصیل مربوط به حسابداری دستی است. البته پیش نیاز کار با نرم افزار حسابداری ، روش دستی است و باید به خوبی بر آن مسلط باشید چون مفاهیم اساسی در آن نهفته است.
برای آشنایی بیشتر با مبحث کدینگ مقاله کدینگ حسابها و مقاله تفصیلی شناور را حتما مطالعه کنید.
حساب معین چیست؟
حساب معین یکی از مفاهیم مهم در حسابداری است که در طبقه بندی اطلاعات از آن استفاده می شود. طبق اصول حسابداری، اطلاعات لازم است به سه گروه کلی با سرفصل های حساب های کل، حساب های معین و حساب های تفضیلی طبقه بندی شوند. در این مقاله شما را با حسابهای معین آشنا میکنیم، ویژگی‌ها و انواع آنها را شرح می‌دهیم و در مورد تفاوت حسابهای معین، حسابهای کل و حسابهای تفضیلی صحبت میکنیم.
حساب معین (Subsidiary Account) به معنای گزارش ریز حسابها جهت گزارش‌دهی درون‌سازمانی است.
ویژگی‌های حساب معین
یک حساب معین ویژگی های منحصر به فرد خود را دارد. در زیر به طور خلاصه چهار ویژگی مهم حساب های معین را شرح می دهیم:
تفصیل‌پذیری: هنگام ثبت سند حسابداری، جزئیات بیشتری باید برای حساب های معین ثبت شود. به عنوان مثال، برای حساب های پرداختنی، اگر جزئیات بستانکار مورد نیاز باشد، از این ویژگی حساب معین استفاده می شود.
تسعیرپذیری: طبق استانداردهای حسابداری، برای نشان دادن موجودی صحیح حساب های ارزی که موجودی ریالی دارند در گزارشات و صورت های مالی، این حساب های ارزی باید با نرخ روز مبادله و موجودی ریالی به روز شده مجدداً محاسبه شوند. این کار به نام «تسعیر» است و مابه التفاوت ریالی نرخ ارز را به سود و زیان ناشی از نرخ ارز منتقل می کند. این عملکرد باید قبل از گردش حساب تعیین شده فعال شود و پس از گردش حساب تعیین شده امکان تغییر این عملکرد وجود ندارد.
کنترل ماهیت حسابها در طول دوره: این عملکرد برای حسابداران اهمیت زیادی دارد زیرا با کنترل ماهیت مانده حسابها می توانند متوجه اشتباهات موجود در سوابق حسابداری شده و نسبت به اصلاح آنها اقدام کنند.
حسابداری ارزی: در برخی از شرکت ها بخشی از عملیات مالی به صورت ارزی انجام می شود و اطلاعات ارزی نیز در سند حسابداری الزامی است. برای ثبت این تراکنش ارزی در حسابداری باید این تابع در نرم افزار حسابداری قبل از گردش حساب فعال شود.انواع حساب معین
دفتر معین و نحوه تحریر آن
در برخی از سازمان ها، گردش کار به گونه ای است که برای برخی از فعالیت های مالی به جزئیات نیاز است. چنین اطلاعاتی را نمی توان به راحتی از دفتر کل استخراج کرد و در نتیجه از دفاتری استفاده می شود که جنبه کمکی و فرعی دارند و به آنها دفاتر معین می گویند. در واقع برای نگهداری حساب هایی که بخشی از یک حساب کل هستند از یک دفتر معین استفاده می شود. یک دفتر معین معمولاً توسط یک سند حسابداری ثبت می شود. به همین دلیل در سند حسابداری یک ستون برای ثبت مبلغ معین و یک ستون برای عطف معین در نظر گرفته می شود. عطف معین به صفحه‌ای از دفتر معین که رویداد مالی به آن منتقل میشود مرتبط است.
ورودی های یک دفتر معین می تواند حساب هایی مانند وجه نقد، حساب های دریافتنی و پرداختنی، سرمایه گذاری ها، موجودی، هزینه های تعهدی و سپرده های مشتریان باشد. دفتر معین یک منبع متمرکز برای جمع آوری تمام داده های حساب جمع آوری شده از زیر مجموعه های مختلف فراهم می کند. برخی از حساب های دفتری، سوابق خلاصه ای هستند که به آنها حساب های کنترلی می گویند. در این مورد، تمام جزئیات خلاصه مبالغ نگهداری شده توسط حساب های کنترلی در دفتر کل فرعی موجود است.
ایده کلی و نحوه نوشتن دفتر معین تقریباً مشابه دفتر کل است. دفتر کل تاریخ و مبلغ هر تراکنش تجاری را بر اساس نوع آن ثبت می کند، در حالی که دفتر معین این اطلاعات را به حساب های خاص جدا می کند و اجازه می دهد تا همه تراکنش ها با جزئیات بررسی شوند.
برای نوشتن یک دفتر کل معین، ابتدا برای هر حساب در یک دفتر معین یک صفحه ایجاد می شود. سپس در هر صفحه ستون های تاریخ، شماره و توضیحات ایجاد کنید و در پایان سه ستون برای بدهکار، بستانکار و موجودی اضافه کنید. در دفتر معین، بدهکار به پولی اطلاق می شود که دریافت می شود، بستانکار به پولی که پرداخت شده است و مابه التفاوت بدهکار و طلبکار است.
انواع حساب معین در حسابداری
انواع مختلفی از حساب های معین وجود دارد. در زیر برخی از انواع حساب ها آورده شده است:
حساب معین دارایی های جاری: حساب دارایی های جاری معین به دو دسته تقسیم می شود: وجه نقد و اموال با قابلیت نقدشوندگی. این حساب در سطوح مختلف طبقه بندی می شود:
صندوق: وجه نقد موجود در شرکت.
بانک: بانک هایی که شرکت در آنها حساب دارد.
تنخواه گردان: هزینه ای است که برای پرداخت هزینه های جزئی شرکت به فرد داده می شود.
اسناد دریافتی: چک های دریافتی از افراد دیگر.
حسابهای دریافتنی: طلب شرکت که در ازای آن چک وصول نشده‌است..
موجودی کالا: کالاهایی که به قصد فروش در انبارها نگهداری می شوند.
پیش پرداخت: پولی که برای دریافت کالا یا خدمات در آینده پرداخت می شود.
حساب معین دارایی ثابت: حساب معین دارایی ثابت شامل موارد زیر است:
زمین: زمینی که سند آن به نام صاحب شرکت و متعلق به شرکت است.
ساختمان: انواع ساختمان های متعلق به شرکت.
ماشین آلات: ماشینهایی که در خط تولید شرکت و برای فراهم کردن اهداف شرکت استفاده میشوند.
وسایل نقلیه: وسایل نقلیه ای که در اختیار شرکت هستند.
حساب معین دارایی های نامشهود: علاوه بر دارایی هایی که قابل مشاهده و نمایش هستند، دارایی هایی هستند که دیده نمی شوند و نامشهود هستند. این دارایی ها که نامشهود نامیده می شوند به شرح زیر است:
حساب معین بدهی ها: حساب بدهی ها به دو دسته بدهی جاری و بدهی بلند مدت تقسیم می شود. بدهی زمانی جاری محسوب می شود که ظرف یک سال پرداخت شود و اگر پرداخت بیش از یک سال طول بکشد بلندمدت تلقی می شود. بدهی های جاری دارای زیر مجموعه های زیر هستند:
حساب های پرداختی (بستانکاران): شرکت به دیگران بدهکار است.
اسناد پرداختنی: چک هایی که شرکت نزد دیگران دارد.
پیش پرداختنی: پولی که برای ارائه کالا یا خدمات در آینده گرقته شده است.
جاری شرکا: هرگونه واریز یا برداشتی که شرکا انجام می دهند.
ذخایر: بدهی هایی که شرکت پرداخت می کند.
تعریف حساب کل و حساب تفصیلی و تفاوت آنها با حساب معین
حساب کل، کلی ترین طبقه بندی حساب ها است و به دو نوع حساب دائمی و موقت تقسیم می شود. در سطح بعدی حساب معین است که تعریف آن در ابتدای مقاله ارائه شد. برای همه حساب های کل یک حساب معین وجود دارد و در واقع حساب معین حساب کلی را روشن می کند. برخی از حساب ها نیز می توانند با جزئیات بیشتری گزارش شوند و به عنوان حساب های تفضیلی شناخته می شوند.
در حسابداری دستی تا سطح حساب مشخصی مورد نیاز است اما در حسابداری نرم افزاری سطح تفصیلی نیز لازم است. با توجه به تنوع اقلام، حساب هایی مانند موجودی را می توان به ده سطح بیشتر تقسیم کرد که به آنها تفصیلی نوع 1، تفصیلی نوع 2، تفصیلی نوع 3 و … می گویند.
توجه به این نکته مهم است که همه محاسبات کل دارای معین هستند حتی اگر حساب کل واضح باشد، آن حساب خود به عنوان یک حسابتفضیلی شناخته می شود.
سخن پایانی
همه مدیران برای اداره سازمان به بهترین شکل ممکن به ابزاری قدرتمند نیاز دارند. استفاده از یک حساب معیندر کنار استفاده از نرم افزار حسابداری خوب می تواند منجر به مدیریت بهتر شود. در این مقاله سعی شده است حساب معین، ویژگی ها و انواع آن به تفصیل توضیح داده شود تا بتوان با توجه به شرایط سازمان از این حساب برای بهبود کارایی حسابداری سازمان استفاده کرد.
پیشنهاد ما این است که با استفاده از نرم افزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی سپیدار سیستم، دقت و صحت در امور مالی کسب و کار خود را برای مدیریت هزینه های مالی خود دوچندان کنید. برای مشاوره و اطلاعات بیشتر می توانید با کارشناسان آریا تراز تماس بگیرید. همکاران ما آماده پاسخگویی به سوالات شما خواهند بود.
دیدگاه شما